גיבוי חכם: לא לאבד שום דבר

למה זה תמיד מתגלה מאוחר מדי

אף אחד לא חושב על גיבוי ביום רגיל. חושבים עליו ביום שבו הטלפון נפל למים, המחשב נדלק ונכבה, או שקובץ אחד שנפתח במייל הצפין את כל התיקיות והשאיר דרישת תשלום.

הנקודה החשובה: ברוב המקרים האלה אין דרך חזרה. תמונות של עשור, מסמכים של עסק, פרויקט של שנה. הכסף אפשר להחזיר, את הקבצים לא.

וזה כבר לא נדיר. כופרה, כלומר תוכנה שמצפינה קבצים ודורשת תשלום, פוגעת גם באנשים פרטיים, ולא רק בחברות. הגיבוי הוא ההגנה היחידה שעובדת מולה במאה אחוז, כי הוא הופך את האיום לחוסר נוחות.

כלל 3-2-1, בשפה של בני אדם

זה הכלל שכל אנשי המקצוע עובדים לפיו, והוא נשמע מסובך רק עד שמפרקים אותו.

• שלושה עותקים של מה שחשוב: המקור ועוד שניים.
• שני סוגי אחסון שונים: למשל דיסק במחשב ודיסק חיצוני, או מחשב וענן. אם סוג אחד נכשל, השני לא נכשל איתו.
• עותק אחד מחוץ לבית: בענן, או דיסק אצל מישהו שאתה סומך עליו. שריפה, הצפה או גניבה לוקחות את כל מה שנמצא באותו חדר.

אם יש לך רק ענן, יש לך עותק אחד. אם יש לך רק דיסק חיצוני שמחובר תמיד, יש לך עותק אחד שכופרה תצפין יחד עם המקור.

מה בעצם צריך לגבות

אנשים נתקעים כי הם מנסים לגבות הכל. אין צורך. חלק גדול מהמחשב אפשר להתקין מחדש בשעה, ומה שבאמת בלתי הפיך הוא קטן בהרבה.

• תמונות וסרטונים. זה כמעט תמיד הפריט היקר ביותר.
• מסמכים אישיים: חוזים, תעודות, אישורים, דוחות מס.
• חומרי עבודה: פרויקטים, קבצי לקוחות, חשבוניות.
• אנשי קשר ושיחות, כולל גיבוי וואטסאפ.
• קודי הגיבוי של אימות דו שלבי, וכספת מנהל הסיסמאות.
• מה שלא צריך: מערכת ההפעלה, תוכנות שאפשר להוריד שוב, סרטים שכבר ראית.

להקים את זה בערב אחד

1. הפעל גיבוי אוטומטי לענן בטלפון. באייפון זה iCloud, באנדרואיד זה גיבוי גוגל וגוגל תמונות. זה מכסה בלחיצה אחת את רוב הסיכון של רוב האנשים.
2. ודא שהגיבוי כולל תמונות בגודל מלא ולא רק תצוגה מוקטנת, ושיש מספיק מקום בחשבון. חשבון מלא פירושו גיבוי שהפסיק בשקט לפני חודשים.
3. הפעל גיבוי וואטסאפ בהגדרות, צאטים, גיבוי, ובחר גם גיבוי מוצפן עם סיסמה.
4. במחשב, קנה דיסק חיצוני בנפח כפול ממה שיש לך. הפעל גיבוי מובנה: Time Machine במק, היסטוריית קבצים או גיבוי ושחזור בווינדוס.
5. אחרי הגיבוי הראשון, נתק את הדיסק פיזית והחזר אותו למגירה. דיסק מנותק הוא חסין מפני כופרה, וזה כל היתרון שלו.
6. הוסף שירות ענן למסמכים החשובים, כדי שיהיה עותק מחוץ לבית שמתעדכן לבד.
7. קבע תזכורת חודשית: לחבר את הדיסק, לתת לגיבוי לרוץ, ולנתק.

הטעות שהופכת גיבוי ללא גיבוי

הכשל הנפוץ ביותר אינו היעדר גיבוי אלא גיבוי שאף אחד לא בדק. סנכרון שנעצר, דיסק שהתמלא, תיקייה שלא נכללה מלכתחילה, כל אלה מתגלים רק ביום השחזור.

יש גם בלבול נפוץ בין סנכרון לגיבוי. תיקייה מסונכרנת אינה גיבוי: אם מחקת קובץ בטעות או שכופרה הצפינה אותו, השינוי עובר מיד לענן. גיבוי אמיתי שומר גם גרסאות קודמות.

1. פעם ברבעון, בחר קובץ אקראי ונסה לשחזר אותו מהגיבוי. לא לבדוק שהוא קיים, אלא לפתוח אותו.
2. ודא שהשירות שומר היסטוריית גרסאות, ולכמה זמן אחורה.
3. בדוק שהגיבוי כולל את התיקיות שבאמת חשובות, ולא רק את שולחן העבודה.
4. בדוק את תאריך הגיבוי האחרון. אם הוא מלפני חודשיים, משהו נשבר.

מקרים מיוחדים ששווה להכיר

• עסק קטן: הוסף עותק שלישי מחוץ לעסק, והפרד הרשאות. עובד שנפרץ לא צריך למחוק את הגיבוי של כולם.
• צלמים ויוצרים: קבצים גדולים מתמלאים מהר, ולכן עדיף שני דיסקים מתחלפים שאחד מהם תמיד מחוץ לבית.
• טלפון שנגנב: אם היה גיבוי, זה טלפון חדש ושעה של שחזור. אם לא, זה אובדן. גם לכן חשוב איתור ומחיקה מרחוק.
• כספת סיסמאות: גבה גם את קובץ הייצוא שלה, במקום מוצפן. אחרת דווקא המפתח לכל השאר ילך לאיבוד.

צ׳קליסט

1. גיבוי ענן פעיל בטלפון, כולל תמונות בגודל מלא.
2. גיבוי וואטסאפ מוצפן מופעל.
3. דיסק חיצוני מגובה פעם בחודש ומנותק אחרי.
4. עותק אחד מחוץ לבית.
5. בדיקת שחזור פעם ברבעון.
6. קודי גיבוי וכספת סיסמאות כלולים בגיבוי.

אם סימנת את כל השורות, מקרה הגרוע ביותר שלך הפך מאובדן בלתי הפיך לערב אחד של שחזור.